Preambule

ČF vydává na základě zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů v platném znění v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 O ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů následující směrnici o uplatňování těchto předpisů v ČF.

článek 1

Osobní údaje

1.1.

ČF je správcem osobních údajů uživatelů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon"). Osobním údajem je podle § 4 zákona jakýkoliv údaj, který se týká konkrétní osoby, jejíž identitu lze z osobních údajů přímo či nepřímo zjistit.

1.2. Účel zpracování

Údaje jsou zpracovávány za účelem naplnění cílů vytyčených ve Stanovách a evidence členské základny a s tím souvisejícími činnostmi.

1.3. Druhy osobních údajů

ČF eviduje údaje základní a doplňkové.

• a) Základními (= povinnými) údaji žadatele o členství fyzické osoby jsou:
  • I. jméno a příjmení;
  • II. datum narození;
  • III. rodné číslo;
  • IV. adresa trvalého bydliště;
  • V. emailová adresa;
• b) Doplňkovými údaji, které není povinen žadatel o členství uvést, jsou:
  • I. mobilní číslo;
  • II. korespondenční adresa;
  • III. IČO;

1.4. Základní údaje

Základní údaje je žadatel o členství povinen uvést, popř. současný člen, fyzická osoba doplnit, a spolu s poskytnutými doplňkovými údaji strpět jejich zpracování v evidenci, pokud se chce podílet na činnostech organizovaných a pořádaných v rámci uskutečňování cílů ČF. Základní údaje ověřuje ČF podle takových platných osobních dokladů vydaných orgány státní správy a samosprávy k prokázání totožnosti uživatele, podle nichž lze ověřit všechny základní údaje.

1.5. Změna osobních údajů

Registrovaný uživatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit změny evidovaných údajů ve FISu nebo na e-mail matrika@ceskyflorbal.cz.

1.6. Zveřejnění údajů

• a) Jméno, příjmení a ročník narození všech členů mohou být zveřejněny na webových stránkách za účelem plnění poslání a plnění služeb členům.
• b) Kontaktní údaje - bod 1.3. písm. a) V. a písm. b) I. - mohou být u členů volených orgánů zveřejněny na webových stránkách za účelem plnění poslání a plnění služeb členům.
• c) Jméno, příjmení a datum narození mohou být použity v Zápisu o utkání (ZOU), neboť tvoří rozhodující identifikaci nutnou při posuzování oprávněnosti nastupování k utkání.

1.7.

Přihlášením se za člena poskytuje fyzická osoba v souladu se zákonem souhlas se shromažďováním, evidencí, úschovou, zpracováním a využíváním poskytnutých osobních údajů pro účely komunikace orgánů ČF s členskou základnou, a to po dobu nezbytně nutnou k zajištění vzájemných práv a povinností vyplývajících z cílů ČF, minimálně na dobu 10 let ode dne, kdy přestane vykonávat činnost, pro kterou je evidován.

1.8.

Přihlášením se za člena poskytuje fyzická osoba svolení k jakýmkoli technickým způsobem pořídit a použít písemnosti osobní povahy, podobizny, obrazové snímky a obrazové a zvukové záznamy týkající se člena, jakož i jeho projevy osobní povahy.

1.9.

Přihlášením se za člena poskytuje fyzická osoba svolení k zasílání zpráv informační povahy souvisejících s naplněním poslání ČF dle Stanov na poskytnuté kontaktní údaje. Tento souhlas může člen kdykoliv odvolat ve FISu, případně jiným způsobem, který ČF členovi poskytne.

článek 2

Práva a povinnosti orgánů ČF a funkcionářů

2.1.

Funkcionáři, kteří přicházejí do styku s osobními údaji osob působících v ČF, jsou povinni důsledně dbát, aby nedocházelo k jejich zneužití.

2.2.

ČF je oprávněn na vyžádání poskytovat osobní údaje uvedené v bodech 1.3. písm. a) a b) této směrnice orgánům státní správy České republiky, orgánům územních samospráv a dále ČOV a ČUS. ČF poskytuje osobní údaje uvedené v bodech 1.3. písm. a) a b) této směrnice zejména za účelem doložení členské základny, případně v souvislosti s žádostmi o poskytnutí dotací či jiných příspěvků ze státního či jiného veřejného rozpočtu.

článek 3

Oznamovací povinnost

3.1.

Český florbal nepodléhá oznamovací povinnosti o zpracovávání osobních údajů, neboť se na něj vztahuje ustanovení § 18 zákona, které jej této povinnosti zbavuje.

článek 4

Společná a závěrečná ustanovení

4.1. Výklad směrnice

Výklad této směrnice, její změny a doplňky provádí Výkonný výbor.

4.2. Závěrečné ustanovení

Tato Směrnice o ochraně osobních údajů je platná dnem schválení na zasedání Výkonného Výboru dne 23.04.2024. Účinnost této Směrnice o ochraně osobních údajů je od 01.07.2024 a současně se ruší platnost a účinnost předchozí Směrnice o ochraně osobních údajů se všemi změnami a doplňky.